Dapt sikret Værnesregionen et felles knutepunkt for informasjonsdeling
Værnesregionen ønsket enda bedre informasjonsdeling. Det fikk de gjennom et samarbeidet med Dapt.
Værnesregionen med kommunene Frosta, Meråker, Selbu, Stjørdal og Tydal hadde behov for en bedre plattform til informasjonsdeling. De valgte å samarbeide med Dapt for å sikre en spennende og unik intranettløsning.
Dapt leverte løsninger andre leverandører manglet
Værnesregionen IT tok kontakt med Dapt for å se på Valo Intranet. Dette skulle være med på å gjøre samhandlingen mellom kommunene enklere. Det ble også levert rådgivningstjenester i en løsning i Microsoft Teams, som Værnesregionen fikk god bistand til.
- Vi synes løsningene fra Dapt var smarte og unike. Det viktigste for oss var at intranettløsningen dekket alle våre behov, som vi savnet hos andre leverandører, forteller Ole Jørgen Berg fra IT-avdelingen til Værnesregionen.
Sammen med Dapt bestemte også Værnesregionen seg for å starte med Docsnode, et verktøy som lar deg jobbe med utformingen av mer spennende dokumenter og maler raskere og enklere.
- Per i dag kjører vi løsningene fra Dapt hos Frosta, Meråker, Selbu, Stjørdal og Tydal i Værnesregionen, og vi har hatt god kontakt med nabokommuner. Noen av disse benytter seg allerede av de samme løsninger og kanskje blir det enda flere, sier Berg.
Intranett er ikke hva det en gang var
Mange som hører ordet «intranett» ser for seg gammeldagse og tunge løsninger fra 90-tallet. Derfor overrasker Valo de fleste. Valo, som betyr lys på finsk, ønsker å bli kvitt tidkrevende og kostbare intranett-løsninger. Her får du et visuelt vakkert intranett, som er enkelt å jobbe i, og går under kategorien sosialt-intranett. Valo slår sammen innholdssider og oppslagsverk, drar inn SOME, nyheter, bilder og andre visuelle virkemidler, med mulighet for kommentarfelt og andre løsninger som skaper engasjement.
- Intranettløsningen til Valo har gitt oss nye og forbedrede kommunikasjonsmuligheter. Samtidig gjør brukergrensesnittet administrering lettere. Den tekniske klargjøringen, og oppfølging har vært effektivt og veldig bra, sier Berg.
Selskapet bak Valo ble grunnlagt i 2001, og har siden første stund jobbet med Microsoft-teknologi, som SharePoint, Office 365 og Azure. Med lang fartstid i bransjen har Valo gjort seg erfaringer som i dag gjør det mulig for dem å skape en bedre digital arbeidsplass, på en enkel måte.
Værnesregionen er fornøyde med samarbeid og oppfølging
Værnesregionen er godt fornøyde når det kommer til samarbeidet med Dapt, som har gitt oppfølging og tips underveis i prosessen. Med tanke på at fem forskjellige kommuner med unike behov skulle bruke en og samme plattform, mener Berg at utfordringene har vært få. Vanskeligheter som har oppstått har blitt avklart ved å tenke annerledes enn tidligere, gjennom kreative løsninger fra Dapt.
- Dapt har tatt med seg erfaringer fra andre kunder inn i dette prosjektet. Dermed må ikke kruttet finnes opp på nytt hver gang vi står overfor en utfordring. I dag sitter Værnesregionen med et felles knutepunkt for informasjonsdeling som ser bra ut, fungerer meget stabilt og er lett å administrere. Det er også betraktelig enklere å bruke enn den forrige løsningen vi hadde. Vi kommer utvilsomt til å fortsette å jobbe med Dapt på dette, avslutter Berg.
Trenger dere hjelp med digitalisering, intranett eller bedre informasjonsdeling?
