Ros i team er en fin måte å vise kollegene dine at de blir verdsatt. Men hva skjer hvis du vil fange den rosen, si kanskje for gamification, teambuilding eller å bruke i en PowerApp? Vel, løsningen nedenfor vil vise deg hvordan du gjør dette i en enkel trinnvis tilnærming.
Opprette en liste for å lagre resultatene
Først må du opprette en SharePoint-liste for å registrere dataene vi skal hente.Listen må være på området til en SharePoint-gruppe, ideelt sett den som er knyttet til hvor du får ros fra.
Ring listen Team Ros eller et annet lignende navn. Listen må ha følgende felt.
Navn på kolonne | Felttype | Formatering av kolonner |
Title | Single line of text | None |
Badge | Single line of text | { "$schema": "https://developer.microsoft.com/json-schemas/sp/v2/column-formatting.schema.json", "elmType": "img", "style": { "width": "100px" }, "attributes": { "src": "@currentField" } }
|
Giver | People Picker | None |
Recipient | People Picker | None |
Praise Type | Single line of text | None |
Date Received | Single line of text | None |
Reason | Single line of text | None |
Hvis du ikke er sikker på hvordan du formaterer listekolonnen, kan du gjøre det ved hjelp av eksemplet nedenfor.
Bygge arbeidsflyten
Vi må nå bygge arbeidsflyten for å fange opp ros.
GÃ¥ til flow.microsoft.com og velg Opprett > automatisert skyflyt
Gi arbeidsflyten et navn, for eksempel «Få ros», og sett arbeidsflytutløseren til «Når en ny kanalmelding legges til»
I skjermbildet for arbeidsflytbygger velger du teamet ditt der ros skal legges ut på og kanalen. Deretter legger du til i handlingen Hent meldingsdetaljer.
Meldingen skal være Meldings-ID fra den dynamiske innholdsvelgeren som vist nedenfor.
Når et Teams Praise-innlegg sendes i Teams, sendes det som et adaptivt kort. Hoveddetaljene til dette kortet inneholder en ganske forferdelig streng som du må konvertere til JSON, slik at du kan ta tak i attributtene. Nedenfor er et eksempel på hva du trenger å rydde opp!
"content": "{\r\n \"type\": \"AdaptiveCard\",\r\n \"body\": [\r\n {\r\n \"items\": [\r\n {\r\n \"horizontalAlignment\": \"center\",\r\n \"isSubtle\": true,\r\n \"text\": \"Stephen Port sent praise to\",\r\n \"wrap\": true,\r\n \"type\": \"TextBlock\"\r\n },\r\n {\r\n \"horizontalAlignment\": \"center\",\r\n \"size\": \"large\",\r\n \"text\": \"Daniel Fowle, Jack Wilson\",\r\n \"weight\": \"bolder\",\r\n \"wrap\": true,\r\n \"type\": \"TextBlock\"\r\n },\r\n {\r\n \"altText\": \"Thank you\",\r\n \"horizontalAlignment\": \"center\",\r\n \"url\": \"https://statics.retailservices.teams.cdn.office.net/ui/static/praise/master/all/assets/badgesV2/en-GB/ThankYouBadge.65a93bb5ed.png\",\r\n \"width\": \"124px\",\r\n \"height\": \"auto\",\r\n \"spacing\": \"medium\",\r\n \"type\": \"Image\"\r\n },\r\n {\r\n \"horizontalAlignment\": \"center\",\r\n \"size\": \"large\",\r\n \"text\": \"Thanks you for helping with the webinar\",\r\n \"wrap\": true,\r\n \"spacing\": \"medium\",\r\n \"type\": \"TextBlock\"\r\n }\r\n ],\r\n \"type\": \"Container\"\r\n }\r\n ],\r\n \"$schema\": \"https://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json\",\r\n \"version\": \"1.1\"\r\n}"Vi kan gjøre dette ganske enkelt med Power Automate ved å legge til en Skriv-operasjon som neste trinn.
I inngangene skriver du inn følgende som et uttrykk og klikker på Oppdater
json(first(triggerBody()?['attachments'])?['content'])
Deretter må vi trekke ut noe av denne informasjonen. Legg til en annen operasjon nedenfor ved hjelp av handlingen Initialiser variabel.
Angi navnet som PraiseMessage, og skriv inn som streng. Deretter legger du til følgende som et uttrykk i Verdi-feltet.
last(first(outputs('AttachmentsContent')?['body'])?['items'])?['text']Du bør nå ha noe som ser ut som nedenfor.
Nesten der må vi nå gjøre litt magi for å sikre at vi kan få folk ros blir sendt til.
For å gjøre dette må vi legge til en "Bruk på hver" -betingelse. Legg til en ny handling, og klikk deretter Kontroll
Klikk deretter på Bruk på hver
I boksen Velg et utdata fra tidligere trinn må du legge til det dynamiske innholdet i meldingsomtalene
Deretter legger du til handlingen Hent brukerprofil (V2), og i Feltet Bruker (UPN) skriver du inn følgende uttrykk.
items('Apply_to_each')?['Mentioned']?['user']?['id']Til slutt legger du til en Opprett element SharePoint-handling og legger til følgende i feltene.
SharePoint List Field | Type | Code/Info |
Site Address | Selected | Select from dropdown |
List Name | Selected | Select from dropdown |
Title | Text | ​Enter your own text |
Badge | Expression | first(skip(first(outputs('AttachmentsContent')?['body'])?['items'],2))?['url'] |
Giver Claims | Dynamic content | From user display name |
Receiver Claims | Dynamic | |
Praise Type | Expression | first(skip(first(outputs('AttachmentsContent')?['body'])?['items'],2))?['altText'] |
Date Received | Dynamic | CreatedDateTime |
Praise Reason | Dynamic | ​PraiseMessage |
"Bruk på hver" - betingelse skal nå se ut som nedenfor.
OK, så vi er ferdige, Lagre og test arbeidsflyten ved å legge ut et ros i kanalen, og du vil se rosen fylles ut i SharePoint-listen for folk som er nevnt.
Du kan se videogjennomgangen hvis du vil. Vennligst like og abonner på kanalen vår for mer nyttige tips!